Referat af bestyrelsesmøde – Middelfart

25.10.2019

 

Velkomst

Alle bestyrelsesmedlemmer til stede

Nyt fra Supervision

Efteruddannelse

Udkast til en mail der skal sendes til alle medlemmer / JC

 

Der ligger med vilje nu ingen dokumentationer for grunduddannelsen og efteruddannelserne fra før 1/1-2019, da:

  1. de er allerede godkendt af bestyrelsen
  2. medlemmet selv ifølge vedtægterne står for opbevaring
  3. opbevaring af mange beviser er stærkt fordyrende og tungt for hjemmesiden at administrere og opbevare
  4. der starter en ny 3 årig periode for de 52 timer pr. 1/1-2019

Så I skal som medlem KUN uploade

Beviserne for Forårsseminaret/GF 2019 er lagt op under jer alle deltagne under uploads, og disse står i selv for at gemme.

Beviser fra DA seminar for Efteråret Seminaret udleveres af bestyrelsen efter endt seminar og medlemmet opbevarer det, samt uploader det på hjemmesiden.

Der er stadig mange der mangler at oploade for 10 timers efteruddanelse for dette indeværende år. Husk at:

  1. Medlemmer er forpligtet til at uploade efter uddannelser (underskrevne deltagerbeviser incl dato og timeantal, fra DA anerkendte skoler ift DA krav til indhold på efteruddannelse)
  2. senest 2 måneder efter efteruddannelsen.

Husk endvidere at uploade førstehjælpkurser, der ifølge vedtægterne skal fornyes

  1. hvert 2. år.
  2. på minimum 3 timer
  3. på et førstehjælpskursus godkendt af Dansk FørstehjælpsRåd.

Der starter en ny periode 1/1-2022, hvor beviser derefter slettes i vores system.

Husk alle dokumenter opbevares af medlemmet, som skal fremvise dem per forlangende.

Medlem mener at det skal tælle bagudrettet og/eller fremadrettet. Dog intet i vedtægterne. Derfor affærdiget, da kan heller ikke styre optællingen internt i systemet, og på den måde har man reelt 6 år til at indhente timerne.

Men regel på min. 10 timer årligt, og 52 timer efter 3 år.

Kommer medlem skævt ind på året – hvornår skærer det?:

Forslag til vedtægtsændring: melder man sig ind i sidste kvartal, er man fritaget for de 10 timer i det indeværende år. EM skrevet ind under forslag til vedtægtsændringer.

Herefter er der 3 år derfra. Et år tæller fra 1/1-31/12.

Førstehjælp

Sørger medlemmet selv for opdatering. Men vi mangler at folk uploader det. LN skriver oplæg til medlemmer og er oprettes et separat modul de ligger dem ind under.

Ifølge vedtægterne står det at det er medlemmets ansvar.

Nyhedsmail pr måned fra formanden

Opfordrer til at JC fremviser månedelige nyhedsmails til medlemmerne fra bestyrelsen. Aftalt.

 

Nyt fra Skoleudvalget

Gennemgang af skoler.

En skole nævner at han henviser til en anden forening, da de tilbyder at forsikre eleverne UNDER uddannelse. JC henvender sig til vores forsikringsselskab og henvender sig til pågældende skole.

Skoler besøges for uddannelses/samarbejdsaftale.

Gode oplevelser ved besøg på skolerne.

 

Nyt fra Sekretariatet

Diverse opfølgning på forberedelser til seminaret, samt henvendelser fra medlemmer.

 

Nyt fra IT

Se under Møde med Lehrmann, for yderligere tiltag. Laver flere videoguides under brugerprofil videoguides. Er fortrøstningfuld.

 

Møde med Tine Lehrmann

Klinik på Kort virker under Brugerkonti når man logger ind som før.

Betalinger under udarbejdelse – mangler kreditnota modul. Kommer.

Nuværende medlemmer. Opdateret.

Brugerkonto. Vil prøve at gøre den mere kundevenlig. Dobbeltknapper fra WooCommerce, da man kan være både medlem og blot kunde.

 

Opsamling EFS19

  • færdiggørelse materiale (skilte/nametags)
  • muleposer

Eventuelt